CheckUp_400 soluzioni
integrate per aziende calzaturiere
La gestione
integrata Aziende di produzione calzaturiera è una procedura strutturata
per fornire all'Utente le funzioni necessarie alla gestione dell’
azienda lungo tutto l'arco del ciclo produttivo stagionale.
La gestione integrata aziende calzaturiere si allinea con i tempi proponendo
strumenti all'avanguardia in ogni settore produttivo, pur mantenendo efficienti
le funzioni tradizionali della gestione aziendale.
In tale ottica il prodotto software consente il collegamento a lettori
e stampanti di BARCODE, a reti di comunicazioni per la ricezione degli
ordini in tempo reale.
La gestione è dotata di diverse funzioni integrate per poter fornire
il massimo aiuto agli utenti durante l'esecuzione del loro lavoro. Possiamo
prendere come esempio la necessità di copiare dati in maniera completa
o solo in parte (vedi la costruzione di una scheda tecnica ), cambiando
parte dei dati con un semplice comando del sistema.
I programmi che andremo ad elencare sono stati scritti per ottenere questi
risultati e saranno divisi tra la APPLICAZIONE GESTIONALE e la gestione
della APPLICAZIONE FINANZIARIA /AMMINISTRATIVA
CARATTERISTICHE
DELL' APPLICAZIONE GESTIONALE
GESTIONE ORDINI DA CLIENTI
Registrazione
controllata degli ordini Clienti con possibilità di modificare
la distinta base dell’articolo per adattarlo alle richieste del
cliente.
Si possono visualizzare, modificare le righe d'ordine, con la stampa
delle stesse se richiesto dall'operatore.
Possibilità
di stampare le conferme d'ordine ai Clienti.
Visualizzazione e/o stampa della situazione ordini per Cliente/Articolo
/Consegna.
Possibilità
di stampe dettagliate o sintetiche degli ordini Clienti per Agente,
per articolo, per data di consegna etc...
Possiamo
ottenere una analisi preventiva dei ricavi mensili in funzione delle
date di consegna ordini per tipo di pagamento.
GESTIONE
ORDINI A FORNITORI
Registrazione
ordini a Fornitori delle materie prime.
Visualizzazione
degli ordini con possibilità di controllare la situazione dell'ordinato,
dell'arrivato, di quanto ancora deve arrivare con le eventuali differenze
sia in eccedenza che in mancanza.
Gestione
della movimentazione dell'arrivato in magazzino in maniera completamente
automatica, usando apposite casuali.
Si possono
ottenere stampe relative a:
1. Situazione
fabbisogno materie prime per colore e taglia in funzione degli ordini
clienti registrati.
2. Stampa situazione ordini per componente-fornitore.
3. Stampa situazione ordini per componente o per fornitore per individuare
gli ordini ancora inevasi, ritardi di consegna etc..
4. Stampa previsionale degli importi mensili da pagare in funzione degli
arrivi dai fornitori per tipo di pagamento.
5. Stampa previsionale degli arrivi da fornitore utile per confrontare
e definire il piano di produzione.
GESTIONE
DELLA PRODUZIONE
Gestione
delle fasi di produzione con possibilità di lancio in produzione
degli ordini con scelta per riga-ordine, consegna, articolo.
La messa
in lavorazione dovrà essere in funzione di un programma di produzione
che tenga conto delle necessità di consegna e le possibilità
delle forze produttive dell'Azienda, sia interne che esterne. Per questo
motivo sono state approntate tutta una serie di visualizzazioni e/o
stampe utili a fornire il quadro completo della situazione.
Elenchiamo
di seguito alcune analisi.
Situazione
quantità ordinate, da produrre, prodotte, spedite.
Situazione
degli articoli fabbricabili.
Visualizzazione
e/o stampa del venduto per articolo, pellame, colore, con possibilità
di scelta degli articoli che interessano per primi di essere messi in
lavorazione.
Situazione
ordini fabbricabili in base alle quantità dei materiali giacenti
a magazzino e/o sulla base delle quantità materiali in arrivo
dai fornitori.
Gestione
messa in lavorazione per il taglio, aggiunteria, etc. dei materiali.
Gestione
delle etichette adesive da applicare sulle scatole.
Gestione
bolle di lavorazione.
Quanto sopra
descritto può essere risolto anche utilizzando la tecnologia dei
codici a barre che consento uno snellimento delle operazione di registrazione
dei movimenti relativi all'avanzamento di produzione e/o rientri da lavorazioni
esterne
GESTIONE AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE
Gestione
della movimentazione della produzione per reparto, sia interno che esterno.
La gestione dell'avanzamento della produzione può essere seguita
per articolo, forma, lavorazione, riga d'ordine o per bolla di lavorazione.
Registrando
le potenzialità di ogni singolo reparto per quantità paia
giornaliere o complessive, il sistema può fornire informazioni
sintetiche o analitiche della situazione della produzione, sia a video
che in stampa.
In qualsiasi
momento è possibile consultare lo stato di avanzamento del ciclo
produttivo per singola riga d'ordine o per bolla di lavorazione, consentendo
di rispondere con prontezza a richieste dei Clienti o Agenti.
Tutti
i movimenti di uscita lavoro sono registrati automaticamente in magazzino.
Registrando in tempo reale i movimenti di produzione dei reparti interni
o esterni il sistema fornisce i dati relativi alla resa di produzione.
Se richiesto
può emettere bolla di accompagnamento merci in automatico per
la movimentazione della merce dalla sede centrale ai vari centri produttivi.
Tutte
le rilevazioni possono essere fatte tramite lettura di codici a barre.
GESTIONE
SPEDIZIONI
Consultando
la situazione a magazzino delle righe d'ordine si può pianificare
le spedizioni con l'ottenimento di tutta la documentazione necessaria
che si può identificare con:
Stampa
ordini completa per consentire al magazziniere di predisporre gli imballi
Bolla
di accompagnamento merci da ordine in tempo reale in differita, libera
non legata agli ordini.
Preparazione
indirizzi di spedizione merci.
Preparazione
del packing list.
La fatturazione
può essere effettuata liberamente per numero di bolla, oppure per
cliente e per cumulo di bolle o per singola bolla, oppure fatturazione
libera da ogni vincolo.
GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI
Dopo aver
stampato le fatture in modo definitivo il sistema calcola in automatico
le provvigioni agenti e le registra ad ognuno per competenza.
Le provvigioni
possono essere gestite sul venduto oppure sul pagato e sono incluse tutte
le analisi necessarie sia a video che in stampa.
SERVIZI COLLEGATI AL PRODOTTO
Scheda
tecnica abbinata al disegno del prodotto
Scheda
tecnica abbinata alla fotografia del prodotto
Stampa
i listini abbinati al disegno/foto del prodotto
Stampa
documenti di produzione abbinati a disegni/foto dei prodotti
Gestione
avanzamento con barcode
Ricezione
ordini clienti dai rappresentanti via modem
APPLICAZIONE
FINANZIARIA / AMMINISTRATIVA
La
gestione integrata Aziende di produzione calzaturiera si completa con
una gestione finanziaria/amministrativa che offre tutte le funzionalità
necessarie alle aziende per il controllo e la gestione della propria attività.
E’ comunque presente un protocollo di comunicazione che gli consente,
ove fosse richiesto, di integrarsi con qualunque altro pacchetto contabile.
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